REGLAMENTO

REGLAMENTO
3428 YLC FEST 2020

Estimados Participantes, la organización de Yolosa la Cumbre 2020, en su deseo de mantener a la familia ciclista unida y con el espíritu deportivo en alto, esta realizando la convocatoria ha que invita a los participantes llevar a cabo el desafío “3428 YLC Fest”, de una manera más dinámica y adecuada a las actuales circunstancias que estamos viviendo en tiempos de COVID. En este sentido, se establece el siguiente reglamento que debe ser cumplido por cada uno de los participantes:

1.- Generales

Fecha del Evento: El desafío “3428 YLC Fest” se llevará a cabo del 10 al 31 de Octubre del 2020.

Duración y tiempo del Evento: Cada participante contará con 48 hrs corridas para lograr el objetivo de ascender 3428 metros de desnivel positivo, entre las fechas del evento. Los participantes podrán realizar el reto en la cantidad de actividades que requieran durante la este plazo de tiempo, las cuales deben sumar 3428 metros o más.

Inscripciones: Los participantes podrán registrarse hasta el día 25 de octubre del 2020, ingresando a www.yolosalacumbre.org/inscripcion

2.- Concepto y Formato del Evento: “3428 YLC Fest”, un evento derivado de la tradicional Competencia “Yolosa la Cumbre - YLC”, pretende emular el ascenso de 3428 metros característico de la prueba, pero sin que los competidores se expongan a un evento masivo que no pueda garantizar las medidas de bioseguridad en tiempos de COVID.

Es en este sentido, la organización propone el siguiente formato:

DESAFÍO INDIVIDUAL: Esta modalidad está diseñada para que los participantes encuentren rutas que sean de su conveniencia y respondan a una estrategia personal que al finalizar la prueba les permita demostrar que han ascendido un total de 3428 metros, entre las fechas y dentro del periodo de tiempo permitido.

3.- Categorías Permitidas: Dadas las características del evento, solo habrán dos categorías generales, Hombre y Mujeres, que pueden participar desde los 18 años en adelante.

4.- Bicicletas consideradas para el Evento: Los participantes pueden usar UNA sola bicicleta durante toda la duración de su desafío “3428 YLC Fest”. Entiéndase como bicicletas permitidas:

Bicicletas de Montaña con aro 26, 27.5 o 29
Cyclocross - Gravel
De Ruta

Quedan prohibidas en esta competencia cualquier Bicicleta denominada Ebike, Electrónica, o bicicleta asistida con motor. Aquel competidor que se inscriba en “3428 YLC Fest” y use una ebike, reporte sus resultados y sea denunciado o encontrado sospechoso y/o culpable de transgredir esta prohibición será eliminado del evento y excluido de futuras versiones de “Yolosa la Cumbre – YLC” por los siguientes 5 años. La organización se reservará el origen de la fuente de la denuncia y revisará los registros requeridos para apoyar dicha denuncia.

5.- Registro de Participantes: Cada uno de los participantes deberá llenar el formulario de inscripción al momento de registrarse, con el cual recibirá antes del inicio de la fecha de la carrera un número de placa el cual será su identificación personal.

6.- Registros Requeridos para YLC Fest: Los participantes deberán ingregar a nuestra página web www.yolosalacumbre.org para registrar sus actividades. En el sitio web encontrán el formulario de registro donde deberán ingresar la siguiente información:

Numero de Dorsal
Fecha de Inicio de Actividad
Hora de Inicio de Actividad
Distancia recorrida
Desnivel Positivo
Tiempo en Actividad
Tiempo en Movimiento

También se deben adjuntar fotografías o la captura de la pantalla de la aplicación que hayan utilizado para el registro de la actividad. Si realizan más de una actividad deberán llenar el formulario nuevamente para cada actividad.

PANTALLA EJEMPLO AL FINAL DE CADA ACTIVIDAD

7.- Cómo se analizarán las métricas: La organización ha dado la opción de que cada participante pueda hacer el “3428 YLC Fest” hasta en un tiempo no mayor a 48 horas a partir del inicio de su actividad, en este sentido los registros obligatorios a mostrar y que se deben mandar son:

Fecha y Hora de Inicio.- El particpante tiene 48 hrs para completar el reto desde la hora de inicio de la primera actividad. Por ejemplo, si el participante empieza el día 10 de Octubre del 2020 a las 10:00 am, puede culminar su participación hasta las 10:00 am del día 12 de Octubre del 2020.

Tiempo de la actividad.- El tiempo a considerar es el Total de cada actividad, no se considerará solamente el tiempo en movimiento.

Registro 3:Altura Ganada o Desnivel Positivo.- La sumatoria de todas las actividades deberán ser equivalentes a 3428 metros o más. El Desnivel Positivo se verificará de manera obligatoria.

La actividad o actividades realizadas, deberán ser enviadas a través del enlace proporcionado en la página web del evento.

8.- Aplicaciones Permitidas: Los competidores pueden usar las aplicaciones deportivas que elijan, siempre y cuando arroje los datos requeridos. Sin embargo es importante considerar que los registros más comunes son:

Strava
Garmin Connect
Polar Flow o Beat

Preferentemente en el formato de Strava que permite tener la mayor compatibilidad y registro de información.

9.- Certificados y Medallas: una vez concluida la prueba y verificado el logro del “3428 YLC Fest”, se le enviará el Certificado y Medalla Virtuales y el cupón de descuento para la versión “YOLOSA LA CUMBRE - YLC 2021” a cada participante.